PaperCut Hiveのライトリリース機能を導入することにより、オンプレサーバ不要で学生の持ち込みPCから簡単にオンデマンド印刷が可能に。

課題

• Before:　学部のプリンタに学生が自由に印刷。無駄な印刷や放置プリントが大量に発生。学生持込PCへのドライバ設定も職員の負担となっていた。
• After:　２台のIP 6530を導入し、PaperCutのクラウドソリューションであるPaperCut Hiveと連携させることにより、学生がPIN番号を入力して初めて印刷が開始されるように運用変更。印刷時、空いている機械を使えるため、印刷混雑も緩和。放置プリントもゼロに。今後追加プリンタを検討中
• 良かった点：　学内サーバ不要。プリント管理サーバはクラウド上にあるため保守は業者に一任。対応プリンタ、リコーIP6530の購入費用（定価185,000円）と初期のHive 構築設定費はかかるものの、あとは年間サブスク費用で利用可能。サブスク費用もプリンタ台数で決まり、学生は何人利用しても無料。（別途保守が必要な場合は有料保守プランあり）今回は導入を見送ったが、ＩＣカードリーダをプリンタに接続すれば学生証で認証プリントも可能とのこと。

事前準備

• PaperCut Hiveに対応したリコーIP 6530にHiveエンベデッドソフトをインストール
• クラウド側のPaperCut Hive を設定し、Invite機能（招待機能）を使って学生にメールにて設定方法を通知。学生はそのメールリンクをクリックし、自分のPC上にPaperCut Hive クライアントソフトをインストール。

印刷手順

• ワード、エクセルなど印刷したい文書を開き、ファイルメニューからリコーIP 6530を選んで印刷指示。
• プリンタの操作画面にアクセスコード（PIN）番号を入力
• 印刷実行したいファイル（あらかじめ送られたプリントジョブ）を選んで印刷実行
• プリンタから当該ドキュメントが出力される。